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L’outil budgétaire indispensable en période de crise !
Halte aux idées reçues ! En période de crise, plus que jamais, l’outil budgétaire épaule les entreprises dans leur pilotage financier et stratégique. La prise de décision centralisée nécessite une vision claire et actualisée de la marge de manœuvre de toutes les composantes de l’entreprise.
Pour les PME, l’objectif est d’abord de prévoir, ajuster et anticiper les décisions.
Certes l’utilisation d’Excel seul permet de lire les résultats financiers, d’organiser les budgets, mais ne répond pas au besoin de lisibilité sur l’avenir. Lorsque la récession se prolonge, il est préférable d’associer Excel à des outils budgétaires plus performants, automatisés et précis qui feront la distinction avec la concurrence. Un projet budgétaire pour une PME c’est deux à trois mois de projet seulement. Comparé à une crise qui peut durer plusieurs années, le choix stratégique est vite fait.
Pour les groupes, déjà dotés de tels outils, le besoin est différent. Ils doivent être accompagnés dans leurs changements.
Changement des groupes eux-mêmes qui se restructurent et dont la taille varie dans des proportions importantes, dont l’activité peut se diversifier ou à l’inverse se concentrer.
Mais changement lié également aux éditeurs qui décident d’arrêter le développement d’un logiciel ou qui font converger leurs outils.
Les groupes ont besoin de faire évoluer leur outil budgétaire sans impacter leur fonctionnement habituel, d’où la nécessité d’être accompagnés d’experts.
Rappel des caractéristiques des outils budgétaires
L’outil budgétaire permet la saisie et la planification de budgets au travers d’un processus budgétaire. Vous pouvez envisager différents scénarios, différentes versions de budgets, comparer périodiquement le réel et le budget, réajuster vos prévisions… Le processus budgétaire est contrôlé et sécurisé. A chaque saisie de budget par un utilisateur, le responsable est prévenu. Il valide ou renvoie le budget avec des commentaires. Il est possible ainsi d’adapter le processus à l’organisation de l’entreprise. Toutes les saisies sont consolidées dans une base. Les outils de restitution associés permettent de restituer toutes les données de la base budgétaire et d’effectuer facilement des analyses ascendantes ou descendantes. Certains possèdent un mode déconnecté, très prisé par les entreprises dont les utilisateurs sont itinérants. Généralement, un fonctionnel peut administrer facilement ce type d’outil sans avoir à faire appel au service informatique.
Ces outils ont un vif succès auprès des Directions Financières qui sont de fait les premières concernées. Ils peuvent également être adaptés à d’autres fins que les budgets : les Directions Marketing et Ventes des laboratoires pharmaceutiques, par exemple, l’utilisent notamment pour établir leur plan d’actions territorial.
L’outil budgétaire se démarque des ERP et outils de restitution classiques qui ne proposent pas toutes les fonctionnalités énumérées ci-dessus.
Les principaux outils budgétaires du marché actuel sont : Hyperion Planning (Oracle), BPC (SAP), Performance Point Planning (Microsoft), Cognos Planning (IBM).
Voir aussi :
Expertises
Actus
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